SharePoint Server 2007 est sans doute la technologie Microsoft la plus puissante pour le partage de données en entreprise : elle pousse à son maximum le travail collaboratif afin de faire gagner un temps précieux aux employés comme aux décideurs. Basée sur la simplicité de création, MOSS est l’outil idéal afin de créer rapidement et en détail des plateformes en intranet comme extranet : sites web, pages de présentation, projet et analyses... : les possibilités sont énormes et satisferont tous les types d’entreprises, qu’elles soient basées ou non sur l’informatique. Vrai point de centralisation mais aussi de synchronisation, MOSS peut s’intégrer à bon nombre d’autres produits Microsoft afin de pousser encore plus loin l’efficacité et la rapidité des échanges.

Vous pouvez utiliser Office SharePoint Server 2007 notamment pour :

  • Collaborer efficacement avec d'autres personnes de votre organisation. Par exemple, vous pouvez utiliser des calendriers pour savoir quand se produisent les événements de l'équipe ou utiliser des bibliothèques de documents pour stocker des documents de l'équipe, de la division ou de l'organisation. Vous pouvez également discuter des incidents en utilisant des blogs ou des copies d'écran et conserver les informations dans des Wikis, qui sont des bases de connaissances gérées par les utilisateurs.
  • Créer des sites personnels, où vous pouvez gérer et partager des informations avec d'autres utilisateurs. Par exemple, vous pouvez créer votre propre portail Mon site, où vous pouvez afficher et gérer tous vos documents, tâches, liens, calendriers Microsoft Office Outlook 2007, collègues et d'autres informations personnelles depuis un emplacement centralisé.
  • Rechercher des personnes, une expertise et des données dans des applications métier. Par exemple, en recherchant Mes sites sur votre intranet, vous pouvez trouver une personne avec une compétence ou un intérêt particulier, même si vous ne connaissez pas son nom. Vous pouvez également trouver des données dans une base de données d'entreprise ou une application métier d'une société, par exemple une application de gestion de la relation client.
  • Gérer des documents, des enregistrements et du contenu Web. Par exemple, votre organisation peut déployer un processus pour retirer des documents ou y mettre fin au bout d'un certain temps.
  • Héberger des formulaires commerciaux XML qui s'intègrent avec des bases de données ou d'autres applications métier. Par exemple, si vous travaillez pour un organisme d'état local, vous pouvez créer des formulaires de demandes d'autorisations dans Microsoft Office InfoPath 2007 et les héberger dans Office SharePoint Server 2007, de façon à ce que les utilisateurs puissent les remplir directement dans un navigateur. Les données entrées dans le formulaire peuvent être transférées à une base de données du réseau gouvernemental.
  • Publier aisément des rapports, des listes et des indicateurs de performance clé (KPI) en créant des liens avec des applications métier telles que SAP, Siebel et Microsoft SQL Server 2005.